Соглашение об изменении и дополнении договора аренды – это сделка, изменяющая отношения сторон, возникшие на основании ранее заключенного договора. В соответствии с п. 1 ст. 452 ГК РФ соглашение о расторжении или изменении договора заключаются в той же форме, что и договор.

Если договор аренды недвижимого имущества подлежал государственной регистрации, то и внесение изменений в него производится по соглашению сторон путем составления дополнительного соглашения к нему.

Данное дополнительное соглашение подлежит государственной регистрации.

Законом предусмотрено, что с заявлением о государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, а также и соглашения о досрочном расторжении договора может обратиться одна из сторон сделки. Для проведения регистрации заявитель представляет не менее двух подлинных экземпляров соглашения.

За государственную регистрацию дополнительного соглашения к аренде взимается государственная пошлина в соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса РФ с физических лиц – 200 рублей, с юридических – 600 рублей. На государственную регистрацию предоставляется подлинник и копия квитанции об уплате государственной пошлины.

За государственную регистрацию соглашения о досрочном расторжении договора аренды государственная пошлина не взимается.

Срок государственной регистрации дополнительного соглашения составляет 18 календарных дней.

Кроме того, учитывая то, что государственная регистрация носит заявительный характер, запись в Едином государственном реестре прав об аренде сохраняет свою актуальность и после истечения срока аренды.

В этом случае аренда может быть прекращена либо по заявлению одной из сторон договора, либо соглашением о расторжении договора аренды.

Также, в соответствии с ГК РФ по требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только при существенном нарушении договора другой стороной либо в иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом, другими законами или договором (статья 450 ГК РФ).

В данном случае досрочное расторжение либо изменение условий аренды возможно по заявлению одной из сторон договора с представлением в регистрирующий орган соответствующего решения суда, вступившего в законную силу. Для целей регистрации заявитель предоставляет две копии решения, заверенные судом.

В случае, когда арендодатель и арендатор решили изменить условия договора аренды помещения, целесообразнее всего будет заключить дополнительное соглашения к такому договору. В соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ дополнительное соглашение будет являться неотъемлемой частью договора аренды. Дополнительным соглашением можно предусмотреть такие изменения, как: замена стороны по договору аренды, изменения площади арендуемого помещения, изменения сроков договора аренды, изменения арендной платы и другие.

Но существуют дополнительные соглашения, регистрировать которые не нужно: во-первых, дополнительные соглашения к договорам аренды, не подлежащим государственной регистрации (договора аренды, заключенные на срок менее 1 года); во-вторых, можно не регистрировать дополнительные соглашения изменяющие размер арендной платы, если договор аренды содержит условие, предусматривающее ежегодное изменения арендной платы в соответствии с уровнем инфляции в регионе, а также дополнительные соглашения, условиями которых, были изменены банковские реквизиты арендатора или арендодателя.