Согласно Налоговому кодексу система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД) может применяться при оказании автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг. Следовательно, надо соблюдать установленные Кодексом условия и ограничения:
1. Необходимо работать по договору перевозки в его гражданско-правовом смысле (п.1, п.2 ст. 785 ГК РФ; п. 1 ст. 786 ГК РФ).
ЕНВД не применяется при перевозке, которая осуществляется при исполнении договоров подряда или оказания услуг. Если договор не содержит таких условий, как вид и количество перевозимого груза, сроки и способ транспортировки, сторонами не составляются товарно-транспортные накладные и документы, подтверждающие фактическое выполнение перевозки, то деятельность в рамках такого договора не может рассматриваться в качестве самостоятельной деятельности по перевозке грузов или пассажиров и не облагается ЕНВД.
ЕНВД не может применяться, если между сторонами фактически сложились арендные отношения. Для договора аренды транспортного средства с экипажем характерно предоставление конкретных транспортных средств во временное владение и пользование с оказанием услуг по их управлению (ст. 632 ГК РФ). При этом услуги по перевозке оказывает арендатор, он же значится в транспортных документах как перевозчик и несет ответственность за доставку груза или пассажира. Следовательно, арендодатель не вправе уплачивать ЕНВД.
2. Должен использоваться транспорт, предназначенный для оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов (зарегистрированный в органах ГИБДД как транспорт, предназначенный для движения по автомобильным дорогам общего пользования).
3. Необходимо иметь на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания услуг по перевозке пассажиров и грузов. В целях определения правомерности применения ЕНВД учитываются все имеющиеся на праве собственности или ином праве (аренда, лизинг) транспортные средства, предназначенные для перевозки, независимо от факта их эксплуатации.
При расчете ЕНВД за конкретный налоговый период должны учитываться только те транспортные средства, которые фактически участвуют в непосредственном оказании услуг по перевозке грузов (в том числе арендованные у других лиц).