Непосредственное предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (исполнение запросов социально-правового характера)» осуществляет Управление делами Администрации городского округа Стрежевой.
Муниципальный архив расположен в отдельном помещении по адресу: 4 мкр., д. 437, помещение 9.
Архив имеет 5 хранилищ, в которых содержится 24 963 единицы хранения: 10 136 единиц постоянного хранения (59 фондов), 14 718 по личному составу (65 фондов) и 47 исторических фотографий (1 фонд).
В основном запросы поступают в архив от структурных подразделений Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке межведомственного взаимодействия по электронным каналам связи. Но сохраняется и традиционная форма запроса – по почте, в том числе из зарубежных стран, таких как Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдавия, Германия.
Подтверждение трудового стажа для расчета размера пенсии – самая частая причина обращения в муниципальный архив за справкой. В 2022 году таких справок было подготовлено 900. В случае, если документы о трудовой деятельности в муниципальных архив не сдавались или хранятся в ведомственных архивах, то информацию предоставить не представляется возможным. «Отказных» справок за год подготовлено 508.
Получить муниципальную услугу можно не выходя из дома. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги» https://gosuslugi.ru/600149/1/form.
