Срок представления работодателями сведений по форме «СЗВ-СТАЖ» – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
Необходимо отметить, что впервые сдать отчетность страхователям необходимо за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года. Раньше установленного срока сведения по форме «СЗВ-СТАЖ» работодатели обязаны предоставить в органы ПФР в следующих ситуациях:
1. При обращении к страхователю работника - застрахованного лица с заявлением, о назначении страховой или страховой и накопительной пенсии - в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (пункт 2 статьи 11 Закона №27-ФЗ);
2. При ликвидации организации - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса предприятия за период с 1 января текущего года по дату ликвидации организации (пункт 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ);
3. При реорганизации организации - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) за период с 1 января текущего года по дату реорганизации (пункт 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ);
4. При прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя – в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя за период с 1 января текущего года по дату принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (пункт 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ);
5. При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой – одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя (пункт 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ).
Обращаем внимание, что в соответствии с частью 3 статьи 17 Закона №27-ФЗ, за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
В целях обеспечения полноты сведений о пенсионных правах застрахованного лица, предоставленных работодателем на момент назначения пенсии, и предупреждения случаев применения штрафных санкций органами ПФР за нарушение сроков предоставления информации по форме «СЗВ-СТАЖ» рекомендуем работодателям ежегодно формировать списки лиц, уходящих в текущем году на пенсию, а также вести журнал учета обращений работников с указанием даты подачи заявления и даты представления сведений в органы ПФР.
По всем возникающим вопросам можно обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.